Давайте подумаем, а зачем вообще нужен компьютер? Для работы или для развлечений – это первое, что приходит в голову, тем более, что так оно и есть. Но стоит взглянуть несколько глубже. Документы или игры — все это информация. Другими словами, компьютер нужен для хранения, обработки и использования всех видов информации.
Чтобы упростить все эти процессы, данные сохраняются определенным образом, группируясь в файлах.
СОДЕРЖАНИЕ [скрыть]
- Что такое файл
- Имя файла
- Что такое папка
Что такое файл
Представьте себе обычный лист бумаги. Если на нем написать что-либо, он станет документом, хранящим какую-то информацию. Этот лист можно подшить к другим таким же и сложить их в папку. Папку можно сложить в ящик, где лежат такие же папки. Ящик является одним из многих в шкафу. Шкаф является частью длинного стеллажа. «Сундук на дереве, в сундуке утка, в утке курица, в курице яйцо, в яйце иголка», помните эту сказку? Это должно помочь вам разобраться в том, что такое файл. Такой же «кощеевский» принцип реализуется и в системе хранения информации компьютера. Файлом же будет считаться самый первый объект в этой цепочке, то есть лист бумаги. Об остальных звеньях цепи я Вам расскажу немного позже. Скажу лишь, что вся цепочка называется файловой системой.
Попробуйте понять следующее определение понятия «Файл», которое можно найти в учебниках:
Файл – это хранилище информации определённого типа.
Используем аналогию с листом бумаги. Если мы просто напишем на нем текст, то файл будет текстовым и будет содержать лишь этот вид информации. Если же мы сделаем рисунок, то файл станет графическим. Файл может быть и звуковым, например Ваша любимая звуковая дорожка также является файлом.
Имя файла
Огромное значение имеет и название файла.
Оно состоит из двух частей, разделенных точкой. Давайте поговорим о том, что такое имя файла и что такое расширение файла. Имя файла – первая часть названия, которая может меняться по вашему желанию. Для этого достаточно кликнуть по файлу правой кнопкой мыши и выбрать строку «переименовать». Вторая же часть называется расширением и служит для определения типа информации. Ее менять не нужно, так как операционная система не сможет правильно распознать тип файла, а значит, воспользуется неверной программой для его открытия.
Например «file.doc» — это файл с именем «file», а «.doc» – расширение, указывающее, что файл может быть открыт в текстовом редакторе “Word”. К примеру, «.exe» — это расширение файла, являющего какой-то программой – для его открытия не требуется никаких дополнительных приложений, т.к. он работает самостоятельно. Вариантов расширений много, учить их наизусть не нужно. Тем более что операционная система сама подберет нужную программу для того, чтобы открыть файл, или сообщит о том, что такой программы на компьютере нет, предложив несколько вариантов решения проблемы.
Каждый файл несет в себе информацию, следовательно занимает некоторый объем на жестком диске. Зависимость проста: чем больше объем содержащейся информации, тем больше места занимает файл.
Теперь вы знаете, что такое файл, для чего он используется и из каких частей состоит его название.
Что такое папка
Ну, а теперь давайте разберемся, что такое папка. Вспомните, куда мы складывали листы бумаги с информацией? Правильно – в папки. Сами по себе они не содержат ничего. Просто красивая обложка. Точно такая же ситуация и в файловой системе.
Папка не занимает места, если она пуста (точнее – занимает, но лишь совсем чуть-чуть, пренебрежимо мало).
Ее главная функция заключается в облегчении пользования файлами, содержащимися на компьютере. А именно – в создании удобной навигации, а также сортировке файлов. Вы можете создать уйму различных документов, скажем, сотню. И двадцать пять из них будут текстовыми документами, еще 25 — фотографиями с Вашего дня рождения, а остальные — музыкальными дорожками (фалами).
Согласитесь, не очень-то удобно искать нужную Вам информацию в таком бедламе. Гораздо проще, если все схожие файлы распределить по разным папкам: текстовые – в одну, фотографии – в другую, музыку – в третью. Теперь вы поняли, что такое папка? Папка – это способ упорядочивания информации.
Вы легко можете создать папку. Для этого достаточно кликнуть правой кнопкой мыши в любом месте рабочего стола и выбрать строку «создать папку». Система предложит дать название новому объекту. Пусть это будет папка «музыка».
Создаем, называем. Далее необходимо переместить в эту папку все музыкальные дорожки. Выделите их мышью и перетащите на значок папки. Файлы переместятся в нее. Важно помнить, что файлы именно переместятся, а не скопируются, если все манипуляции происходят в пределах одного локального диска, о которых мы поговорим позже.
Теперь вся Ваша музыка находится в одной папке. Точно также можно поступить и с другими файлами. Теперь информация упорядочена и легкодоступна. Хочу дать Вам один полезный совет. Называйте папки правильно и четко. Сокращения и прочие непонятные символы могут запутать вас, Вы со временем забудете, что это за папка, и какая информация в ней хранится. Вы любите порядок? Ваш компьютер тоже.
По умолчанию значки всех папок выглядят одинаково (желтые папки со страничками внутри). Для удобства пользования значок можно изменить, сделать его уникальным и заметным. Вот как это делается.
1. Выбираем нужную папку и щелкаем по ней правой кнопкой мыши.
2. В появившемся меню ищем строку «свойства» (как правило, она находится в самом низу, как показано на скрине ниже).
3. В открывшемся меню ищем вкладку «настройка».
4. Находим кнопку «сменить значок» и выбираем любой понравившийся.
Теперь папка выделяется, и Вы легко распознаете ее, даже не читая имя. Также возможен вариант использования своего рисунка, но это не так уж просто и требует отдельно рассмотрения. Уверен, Ваша операционная система выдаст Вам достаточное количество стандартных вариантов.
Последнее, о чем хотелось бы сказать, это о сложной структуре хранения данных. Я хочу сказать, что папка может содержать другие папки, в свою очередь содержащие еще какие-то папки и так далее. Создавайте порядок на компьютере сами, максимально подстраивая рабочую среду под свои запросы. Так Вы облегчите себе работу во много раз.
Итак, из этой статьи вы узнали, что такое файл, что такое папка и для чего они служат. Нетрудно найти разницу между ними – это совершенно разные вещи. Файл – документ, содержащий информацию, а папка – способ хранения и группировки нескольких файлов.