После того как данные введены, и таблица оформлена, необходимо подготовить её к печати.
Параметры страницы. Вкладка Страница
Excel подготовка таблицы к печати
Для того чтобы определить внешний вид печатаемых страниц, необходимо задать параметры страницы. Эта операция выполняется с помощью команды Файл/Параметры страницы.
В появившемся окне на вкладке Страница можно выбрать книжную или альбомную ориентацию, изменить масштаб печатаемого документа, задать размер листа бумаги, качество печати и номер первой страницы.
Почти все команды известны вам по редактору Word. Скажем несколько слов о режимах блока Масштаб и о поле Номер первой страницы.
Excel позволяет менять размер печатаемых таблиц двумя способами:
заданием масштабного коэффициента – от 10 до 400 %,
указанием общего числа страниц для всего документа.
ВНИМАНИЕ! Excel применяет заданный масштабный коэффициент к обоим размерам: и по горизонтали и по вертикали. Например, если исходная таблица при стандартных размерах занимает 2 страницы в высоту и 1 страницу в ширину, а вы попросите Excel разместить её на одной странице, то таблица будет сужена в два раза.
Поле Номер первой страницы актуально только в том случае, если вы будете создавать колонтитул. Отсчёт можно начать с любого числа (в том числе и с отрицательного).